L’ADHESION ASC 2011
Tous cavaliers désirant pratiquer l’équitation de façon régulière au CERVAL doit être titulaire d’une adhésion individuelle à l’association sportive ASC.
L’adhésion est valable du 01/09/11 au 31/08/12.
LES DROITS D’INSCRIPTION CERVAL 2011
Ces droits sont forfaitaires et par famille (même adresse). Ils couvrent les frais d’inscription et incluent une assurance annulation (voir conditions d’application plus bas). En les acquittant, vous bénéficiez de tarifs préférentiels sur les cours, forfaits et stages
Ces droits ne sont ni divisibles ni remboursable.
LES FORFAITS ANNUELS
Vous montez 1, 2 ou 3 fois par semaine dans la même reprise (forfaits annuels) selon vos objectifs, ce qui vous permet une progression pédagogique correspondant à votre niveau. Vous êtes donc inscrit à l'année. Vous avez choisi une pratique régulière, et cet engagement vous fait bénéficier de nos meilleurs tarifs.
Vacances scolaires- jours fériés : Les vacances ne sont pas comprises dans le forfait annuel. Il est prévu 35 semaines d’activité. Attention, les reprises sont assurées les samedis précédant chaque période de vacances scolaires ainsi que les jours fériés
ABSENCES - RECUPERATIONS
Vous avez la possibilité de récupérer 3 cours par an (par forfait) sans aucun justificatif à produire.
Seule condition : prévenir le club de votre absence au plus tard la veille de la reprise, 18h.
Comment ? : Uniquement en remplissant le formulaire prévu sur www.cerval.fr (pas de coup de téléphone ni de p’tits messages qui s’envolent).
Pour récupérer, pas de mail (pas pratique). Préférez le téléphone ou inscrivez vous directement au bureau. Les récupérations se feront en fonction des places disponibles en dehors du mercredi et du samedi après-midi et au plus dans le mois qui suit l’absence. Forfaits « cours à 4 » : récupération dans les cours classiques, dans les mêmes conditions que les autres cours.
ARRET PROVISOIRE POUR RAISON MEDICALE
4 semaines et moins : vous récupérez vos absences. Même scénario que ci-dessus : Prévenir sur www.cerval.fr, puis s’inscrire en récup auprès du moniteur. Sur justificatif médical; ces absences ne seront pas comptabilisées dans votre capital des 3 absences–récup-sans-justificatif.
5 semaines et plus : faites nous parvenir un certificat médical et une demande de remboursement. Seuls les cours suivants la réception de cette demande vous seront remboursés.
ARRET DEFINITIF
En cas d’arrêt définitif, pour quelque motif que ce soit, vous pouvez demander l’annulation de votre forfait.
Cette demande doit être faite par écrit, lettre, le cachet de la poste faisant foi, ou mail. Vous perdez alors la qualité d’adhérent de l’ASC
L’annulation du forfait est effective à réception du courrier recommandé en tenant compte d’un préavis de 2 cours.
Quelque soit le motif de l’arrêt nous sommes à l’écoute des raisons qui motivent cet arrêt.
LA CARTE DE 8 HEURES
La « carte 8h » vous permet une pratique plus souple que le forfait : vous n'êtes pas inscrit d’avance dans une reprise hebdomadaire, vous prenez rendez vous à votre guise, soit au téléphone, soit d'une semaine sur l'autre auprès de votre moniteur, en fonction des places disponibles.
Carte nominative, valable 6 mois à compter de la date d’émission.
LES STAGES
Les stages sont payables à l’inscription 1/3 en acompte (encaissés de suite et non remboursables) et 2/3 débités 8 jours avant le début du stage. Aucun remboursement de ce solde n’est possible à partir de cette date d’encaissement (Sauf avis médical ou cas de force majeure). Vous pouvez souscrire à une assurance temporaire de la FFE (carte vacance).
LES CONCOURS ET AUTRE ACTIVITES
L’encadrement des activités est de un moniteur pour 12 enfants. En cas de déplacement à l’extérieur, le transport des enfants n’est pas pris en charge par le CERVAL, (sauf cas spécifiés). Les parents s’organisent donc entre eux. Vous acceptez et agréez de fait le moyen de transport de votre enfant ainsi que la personne à qui vous le confiez.
Le cavalier doit être présent pour aider à l’embarquement et au débarquement. Le matériel doit être rangé soigneusement, le camion nettoyé collectivement, chevaux inspectés et soignés.
Le paiement des ces activités doit être fait à l’inscription et ne donne jamais lieu à aucun remboursement, même en cas d’impossibilité médicale.
Le cavalier reste responsable de son engagement en concours. Il lui appartient de le vérifier sur www.ffe.com. Les plaques gagnées sont pour le box du cheval ; les cadeaux, médailles, coupes individuelles et flots reviennent au cavalier. Les coupes collectives seront conservées au club.
ASSURANCE - LICENCE
Le CERVAL vous recommande d'adhérer à la Fédération Française d'Equitation. La licence vous permet d'être assuré pour vous même et en Responsabilité Civile, dans les conditions de garanties affichées au club. Différentes garanties vous seront proposées lors de l'inscription.
Toutes nos licences sont prises en « service + ». Vous la recevrez donc directement chez vous. La licence est obligatoire pour tout passage d’examens fédéraux et pour toute pratique sportive, c’est à dire en cas de compétitions officielles ou non.
Rappel : les cavaliers qui refusent la Licence Fédérale ne sont pas assurés au club. En cas d’accident, le club ne peut donc pas faire de déclaration, faute d’interlocuteur. Nous ne contrôlons pas la validité d’autre système d’assurance.
HYGIENNE – SECURITE - RESPONSABILITES
Le centre équestre décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte de matériel, tant dans l’enceinte du CERVAL ou sur la voie publique.
Garderie : la surveillance des enfants est liée à leur activité équestre, c'est-à-dire 1/2Heure avant et après le cours (deux heures en tout donc). En dehors de ce cadre, les enfants mineurs sont sous la responsabilité et la surveillance de leur parents.
Soins aux chevaux, pratique autour du cheval : Un pansage soigné des montures est exigé, de même qu’un entretien quotidien de la sellerie. Les moniteurs peuvent inclure cette partie du programme dans leur enseignement, donc pendant les reprises.
Locaux : En cas de dégradation des locaux, la remise en état est refacturée 45€ de l’heure au(x) responsable(s) des souillures. (Coût d’intervention des sociétés spécialisées)
Matériel : Le matériel de sellerie qui vous est confié doit être rendu propre et en bon état. Toute dégradation vous serai facturée.
FACTURATION et REGLEMENT :
Toutes nos prestations font l’objet de factures établies à l’inscription. Le règlement de ces factures se fait « dans la foulée » et sont donc payées d’avance. Le mode de paiement (et éventuellement l’échéancier) est inscrit sur la facture. Les tarifs sont indiqués dans un document annexe et sont affichés au club.
Toutes vos factures peuvent vous être envoyées par mails ou imprimées à votre demande.
En cas de retard de paiement, les lettres de rappel seront facturées au prix forfaitaire de 5€. Les refus bancaires occasionnent aussi des frais pour une valeur de 16€.
Aucun remboursement ne peut être exigé pour aucune activité (fêtes, concours, randonnées, stages,…), sauf en cas de force majeure.
Les reprises ne sont pas assurées à moins de 4 cavaliers.
Les pensions propriétaires doivent être réglées le 10 du mois.
MODE DE PAIEMENT
Chèques : Le paiement des forfaits annuels peut être échelonné en plusieurs chèques rédigés à l’ordre de CERVAL et remis ensemble au moment de l’inscription à l’activité.
Prélèvements mensuel: Il faut au préalable nous donner un RIB et une autorisation de prélèvement signée. Nous envoyons nos ordre de prélèvement le 3 ou 4 du mois. Si, pour quelques raisons vous souhaitez annuler un prélèvement, faites le avant cette date pour éviter tous frais bancaires. Le prélèvement intervient sur votre compte vers le 12 du mois.
L’échelonnement des factures est possible, en particulier pour la facture annuelle de forfaits-inscrption. Toutes vos factures même occasionnelles peuvent être réglées par ce moyen s’il est mis en place à l’inscription.
Coupons Pass culture sport : Ces coupons d’une valeur de 16€ destinés aux jeunes sont acceptés. Ils sont vendus dans votre lycée ou établissement d’enseignement. Renseignez vous sur www.passculturesport.com
Chèques vacances: Nous acceptons ces chèques de paiement, mais attention, les factures payées par ce moyen ne peuvent donner lieu à aucun remboursement, pour quelques motifs que cela soit. Un avoir sur une autre activité peut cependant être prévu.
Comité d’entreprise : Présentez à tout hasard nos factures à votre comité d’entreprise. Nous acceptons bien sûr leurs chèques ou virement qui allègeront votre note.
Informations pratiques
Mode d'emploi :
(CONDITIONS GENERALES DE VENTE)
Bienvenue sur le site officiel du Centre Equestre Régional du Val de Loire
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